Gizlilik Politikası

Hangi veriyi neden işliyoruz, kiminle paylaşıyoruz.

Taslak. Bu metin hukukçu incelemesinden geçmemiştir. Eksik bırakılan resmî alanlar (vergi numarası, açık adres, yetkili mahkeme) yayın öncesi tamamlanacaktır.

1. Bu metin kimin için

Bu politika Motto Soft Studio'nun, salon işletmelerine sunduğu yazılım kapsamında verileri nasıl işlediğini anlatır.

🔴 İki ayrı ilişki vardır ve karıştırılmamalıdır:

İlişki Veri sorumlusu
Biz ↔ salon işletmesi Motto Soft Studio
Salon ↔ kendi müşterisi Salon işletmesi

Salonun kendi müşterilerine ait veriler bakımından veri sorumlusu salondur; biz veri işleyen sıfatıyla, salonun talimatı doğrultusunda hareket ederiz.

2. Hangi verileri işliyoruz

Salon işletmesine ait: ticari unvan, yetkili adı, telefon, e-posta, adres, abonelik ve tahsilat kayıtları, panel kullanım kayıtları (giriş zamanı, IP, işlem izi).

Salonun müşterilerine ait (salon adına): ad soyad, telefon, e-posta, randevu ve işlem geçmişi, adisyon ve ödeme kayıtları; salonun kaydettiği ölçüde alerji, patch test, tedavi notu ve fotoğraf gibi özel nitelikli veriler.

3. Neden işliyoruz

  • Hizmeti sunmak ve sürdürmek,
  • Abonelik ve tahsilat işlemlerini yürütmek,
  • Destek taleplerini karşılamak,
  • Güvenliği sağlamak, kötüye kullanımı tespit etmek,
  • Yasal yükümlülükleri yerine getirmek.

4. Kimlerle paylaşıyoruz

Alıcı Neden
Sunucu ve altyapı sağlayıcısı Barındırma
Abonelik tahsilat altyapısı Bizim abonelik ücretimizin tahsili
E-posta gönderim servisi Bildirim ve hatırlatma
Yetkili kamu kurumları Yasal talep hâlinde

Salonun kendi sağlayıcıları (SMS sağlayıcısı, PayTR/iyzico) salonun kendi hesabıyla çalışır; bu ilişkide veri akışı salon ile sağlayıcı arasındadır.

🔴 Kart bilgisi hiçbir aşamada bizim sistemimizde saklanmaz.

🔴 Verileri pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satmayız.

5. Ne kadar süre saklıyoruz

Aktif abonelik boyunca ve sonrasında yasal saklama süreleri boyunca. Hesap kapatma talebinde süreler Hesap Kapatma, Veri Saklama ve Silme Politikası'nda anlatılmıştır.

Aboneliğin süresinin dolması tek başına veri silmez.

6. Güvenlik

  • Bağlantılar şifreli (HTTPS).
  • Parolalar geri döndürülemez biçimde saklanır.
  • Ödeme sağlayıcı anahtarları ve iki adımlı doğrulama sırları veritabanında şifrelenir.
  • Panel erişiminde iki adımlı doğrulama zorunludur.
  • Her salonun verisi diğerlerinden yazılım düzeyinde yalıtılmıştır.

7. Haklarınız

6698 sayılı kanunun 11. maddesindeki haklarınızı xtrcodex@gmail.com adresine başvurarak kullanabilirsiniz. Ayrıntı: KVKK Aydınlatma Metni.

8. Değişiklikler

Bu politika güncellendiğinde yürürlük tarihi bu sayfada yayımlanır.

Tüm metinler Kullanım ve Abonelik Sözleşmesi Abonelik İptal ve İade Politikası Ön Bilgilendirme Formu Mesafeli Satış Sözleşmesi KVKK Aydınlatma Metni Çerez Politikası Hesap Kapatma, Veri Saklama ve Silme Politikası Bayilik Sözleşmesi (Taslak)