KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi kapsamında aydınlatma metni.

1. Veri sorumlusu

Vergi numarası ve VERBİS kayıt bilgisi, kayıt yükümlülüğünün doğması hâlinde bu metne eklenecektir.

2. Sıfat ayrımı

🔴 Salon işletmesine ait verilerde Motto Soft Studio veri sorumlusudur.

🔴 Salonun kendi müşterilerine ait verilerde veri sorumlusu salondur; Motto Soft Studio veri işleyen sıfatıyla, salonun talimatı doğrultusunda hareket eder. Salon, kendi müşterilerine karşı aydınlatma ve açık rıza alma yükümlülüğünü kendisi yerine getirir. Panelde bu amaçla doldurulabilir metin şablonları sunulur.

3. İşlenen veri kategorileri

Kimlik: ad, soyad, ticari unvan. İletişim: telefon, e-posta, adres. Müşteri işlem: abonelik, tahsilat, fatura kayıtları. İşlem güvenliği: IP adresi, giriş kayıtları, işlem izi. Salon adına işlenenler: salonun müşterilerine ait randevu, iletişim, ödeme kayıtları ve salonun kaydettiği ölçüde özel nitelikli sağlık verileri (alerji, patch test, tedavi notu) ile fotoğraflar.

4. İşleme amaçları

Sözleşmenin kurulması ve ifası, abonelik ve tahsilat süreçlerinin yürütülmesi, destek hizmeti, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi.

5. Hukuki sebepler

• m.5/2-c — sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
• m.5/2-ç — hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,
• m.5/2-f — meşru menfaat (güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi),
• Özel nitelikli veriler bakımından m.6 — ilgili kişinin açık rızası. Bu rızayı salon kendi müşterisinden alır.

6. Aktarım

Barındırma sağlayıcısı, abonelik tahsilat altyapısı, e-posta gönderim servisi ve yasal talep hâlinde yetkili kamu kurumları.

Yurt dışına aktarım yapılan hizmetler ve buna ilişkin hukuki dayanak, altyapı sağlayıcı seçimi kesinleştikten sonra bu metne eklenecektir.

7. Toplama yöntemi

Panel ve kurumsal site üzerinden elektronik ortamda, otomatik ve kısmen otomatik yollarla.

8. Haklarınız (m.11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru

Başvurularınızı xtrcodex@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

Salonun kendi müşterileri, başvurularını ilgili salona yapar. Salon bu talepleri panelindeki KVKK Talepleri ekranından yürütür.